Pirkaanman Helmet - Hyvät käytannöt

Kehitysryhmätyöskentely on Tampere Business Campus TBCn koordinoima työskentelymalli, jossa mihin tahansa yrityksen kehittämisprosessiin liittyen kerätään tueksi prosessin toimintaa ohjaava ryhmä. Ryhmä vastaa prosessin onnistumisesta ja se koostuu siitä kiinnostuneista ja hyötyvistä yrityksistä ja henkilöistä, sekä niistä, joilla on osaamista kyseiseen prosessiin, sen edistämiseen tai käytäntöön viemiseen liittyen.

Kehittämisryhmätyöskentelyllä taataan yritysten tarpeista lähtevän osaamisen kehittäminen. Yritysten "ääni" saadaan kuuluville ja toiminnassa pystytään ottamaan huomioon työelämän tarpeet. Työskentelymuoto myös sitouttaa kaikki osapuolet kulloisenkin tehtävän onnistumiseen. Eri kehitysryhmien työskentelyyn osallistuvat  kaikki TBC-yritykset omien tarpeidensa mukaan.

Kehitysryhmätyöskentelyä voidaan käyttää esimerkiksi organisaation kehittämisprosesseissa sekä pitkän koulutusprosessin kehittämisessä ja laadun varmistamisessa. Tyypillisesti kehitysryhmä koostuu yritysten edustajista ja opintuottajan edustajista / kehittämiskumppaneista, ryhmän toimintaa koordinoi TBCn toimisto.

Kehitysryhmätyöskentelyn suurin vahvuus on siinä, että kehitettävän prosessin suuntaa voidaan tarvittaessa muuttaa, kun kaikki osapuolet ovat kehitysryhmätyöskentelyyn sitoutuneet.

Työkalupakki ja lyhytkestoisten koulutusten kehitysryhmät

TBCn toimintaa kokonaisuudessaan ohjaavat siihen kuuluvat yritykset (yhteensä 37 yritystä). Yritys ei siis ulkoista osaamisen kehittämistään TBClle, vaan osallistuu kehitystyöhön kehitysryhmätyöskentelyn kautta.

TBCssä on kaksi pysyvää kehitysryhmää: työkalupakki- ja lyhytkestoisten koulutusten kehitysryhmät.

Työkalupakki vastaa TBCn toisilta oppimisen työkalujen kehittämisestä ja osittain toteuttamisestakin. Tähän mennessä ryhmä on rakentanut kolme toisilta oppimisen työkalua TBC-yritysten käyttöön. Nämä ovat TBC-mentorointiprosessi, TBC-Opinkierros sekä TBC-Tietämysverkosto.

Lyhytkestoisten koulutusten kehitysryhmä puolestaan on vastuussa yritysten tarpeista lähtevien lyhytkestoisten koulutusten koulutussuunnittelusta, ostamisesta ja laadun valvonnasta. Lisäksi kehitysryhmiä perustetaan aina kun kehitetään jokin uusi oppimisohjelma tai kehittämishanke. Ryhmä toimii niin kauan kun oppimisohjelma tai kehittämishanke on saatu päätökseen.

Kehitysryhmätyöskentely prosessina

Ensimmäinen vaihe:

• Etsitään osallistujat kehitysryhmätyöskentelyyn, sitoutetaan heidät ryhmään ja prosessiin 
• Käydään läpi missä roolissa kukin ryhmään kuuluu
• Sovitaan käytänteet (aikataulut, tavoitteet yms.) ja varmistetaan tiedonkulku.

Prosessin aikana:

• Kehitysryhmä kokoontuu sovituin aikavälein 
• Kehitysryhmä seuraa prosessin edistymistä ja tarkastelee yhdessä sovittujen tavoitteiden täyttymistä 
• Tarvittaessa puuttuu asioihin.

Prosessin päättyessä:

• Kokonaisuuden arviointi: miten onnistuttiin, mikä oli hyvää, mitä pitäisi kehittää
• Miten aikaansaatua verkostoa voidaan hyödyntää jatkossa.

Kehitysryhmätyöskentelyn onnistumisen edellytykset

Jotta kehitysryhmätyöskentelyn onnistumisen edellytykset olisivat mahdollisimman hyvät, kannattaa ottaa huomioon seuraavat tekijät:

• Kehitysryhmätyöskentelyllä on oltava selkeä tavoite, joka on kaikkien tiedossa. Ryhmällä on myös oltava valtaa tavoitteen saavuttamiseksi.
• Kehitysryhmässä on oltava yksi edustaja käsiteltävän teeman kaikista näkökulmista.
• Oikeat ihmiset osallistuvat ja sitoutuvat kehitysryhmätyöskentelyyn.
• Riittävän tiivis työskentely (4-6 kokousta/vuosi) mahdollistaa prosessin hyvän seurannan ja vaikutusmahdollisuudet sen aikana. Turhia palavereja on kuitenkin vältettävä.
• Jokaisella tapaamisella on oltava oma tehtävänsä.

Lue myös:

TBC Opinkierros - Käytännönläheistä tietoa toisen yrityksen hyvistä toimintamalleista

TBC-jäsenyritykset: Yhteiset haasteet - yhteiset innovatiiviset ja kustannustehokkaat ratkaisut

Lisätietoja:

www.tbc.fi