Pirkaanman Helmet - Hyvät käytannöt

Tampere-talossa järjestettiin 29.3.2006 työvoiman kysyntäalojen eli teknologia- ja rakennusteollisuuden sekä palvelualojen rekrytointimessut. Sekä kävijöiden että näytteilleasettajien palaute tapahtumasta oli  hyvin myönteistä. Yrityksiä toivottiin mukaan enemmän.

Rekrytointimessujen tavoitteena oli saattaa yhteen työvoiman kysyntäalojen työnantajat ja työnhakijat sekä esitellä työnhakijoille alojen erilaisia koulutusmahdollisuuksia. Pirkanmaalla pulaa työvoimasta on etenkin metalli- ja rakennusteollisuudessa sekä palvelualoilla, kuten siivous- tai hoiva-aloilla.

Messujen kävijäkohderyhmänä olivat kaikki alueen työnhakijat. Pirkanmaan työvoimatoimistoissa oli elokuun 2006 lopussa yhteensä 22 907 työtöntä työnhakijaa. Lisäksi Pirkanmaalla on runsaasti lukioita, ammattikouluja ja korkeakouluja, joissa vuonna 2004 opiskeli yhteensä noin 66 000 opiskelijaa. Messujen tavoitteena oli tarjota kontaktimahdollisuuksia myös valmistuville tai kesätyöpaikkaa etsiville opiskelijoille. Messujen kävijätavoite asetettiin 1000 kävijään.

Tavoitteena jokavuotinen tapahtuma

Vastaavaa tilaisuutta ei ole Tampereen seudulla samassa mittakaavassa aikaisemmin järjestetty. Järjestäjinä olivat Tampereen kaupungin Puuttuva Lenkki - ja Täsmätyö-projektit, Tampereen työvoimatoimisto, Tampereen työvoiman palvelukeskus, Tampereen ammattikorkeakoulu, Rakennusteollisuus ry, Teknologiateollisuus ry, SOL Palvelut Oy, Akonet - Aikuiskoulutusverkko ja Työllistämiskeskus Etappi.

Tavoitteena on, että tulevaisuudessa messut vakiintuisivat joka keväiseksi tapahtumaksi, jossa kouluista valmistuvat tai kesätyöpaikkaa etsivät opiskelijat, työttömät työnhakijat ja työnantajat kohtaisivat toisensa. Työvoimapulasta kärsiville yrityksille messut ovat erinomainen tilaisuus tavata yrityksestä kiinnostuneita ja motivoituneita työnhakijoita.

Onnistumisen takana huolellinen suunnittelu ja aktiivinen markkinointi

Messujen suunnittelu aloitettiin vuoden 2005 lopulla, jolloin messuille perustettiin ohjausryhmä, sovittiin rahoituksesta ja kustannuksista, työnjaoista, messupaikasta ja -isännästä sekä tehtiin projektisuunnitelma.

Puhelimitse ja sähköpostitse oltiin yhteydessä noin 500 yritykseen. Yhteydenottojen tuloksena kokoon saatiin yhteensä 32 näytteilleasettajaa.

Messumarkkinoinnissa hyödynnettiin runsaasti ilmaisia medioita. Lyhyitä rekrytointimessuista kertovia juttuja lähetettiin alueella ilmestyviin ilmaisjakelulehtiin sekä seutukunnan päivälehtiin. Lisäksi Aamulehdessä ja Tamperelaisessa julkaistiin maksullisia mainoksia ja TKL:n bussien kyljissä oli messujen mainostarra noin kahden viikon ajan ennen messuja. Messuja markkinoitiin myös jakamalla esitteitä oppilaitoksissa ja työvoimatoimistoissa, viemällä mainoksia oppilaitosten ilmoitustauluille ja lähettämällä mainoksia työttömien yhdistyksiin.

Messuille osallistui noin 1350 kävijää. Ilmoittautuneesta 32 näytteilleasettajasta saapui paikalle Tampere-taloon 29. Heistä työnantajia oli 19, oppilaitoksia neljä ja työllisyyspalveluita tai -projekteja kuusi.

Messupäivän kokonaiskustannukset olivat yhteensä noin 12 300 euroa. Näytteilleasettajilta kerättiin osallistujamaksu, mutta muuten messujen järjestäjätahot vastasivat kustannuksista.

Tietoiskuja yritysten toiminnasta ja yleisistä kehitystrendeistä  

Messupäivänä varsinaisen messusalin lähellä sijaitsevassa luentosalissa järjestettiin myös tietoiskuja, joissa yrityksillä ja oppilaitoksilla oli mahdollisuus esitellä toimintaansa ja rekrytointitarpeitaan. Luentosaliin oli myös kutsuttu alustajia kertomaan mm. siitä, millaista osaamista Pirkanmaalla tarvitaan tulevaisuudessa, teknologia-alan työllisyysnäkymistä sekä työsopimusasioista. Esityksiä ja tietoiskuja oli yhteensä yhdeksän.

Asiakaspalaute oli myönteistä, yrityksiä toivottiin mukaan enemmän

Palautetta kerättiin sekä kävijöiltä että näytteilleasettajilta. Yhteensä 162 kävijältä saatiin palautetta, joka oli kaiken kaikkiaan hyvin positiivista. Kävijöiden antaman yleisarvosanan keskiarvo (arviointi asteikolla 1-5) oli 3.43. Kävijöistä 45 % oli 18-29 -vuotiaita ja 70 % joko työttömiä tai opiskelijoita. Eniten kävijät kritisoivat vähäistä näytteilleasettajien määrää, etenkin yrityksiä olisi toivottu messuille huomattavasti enemmän.

Myös näytteilleasettajilta kerättiin palautetta. Kyselylomakkeen palautti 26 näytteilleasettajaa, jotka olivat messujärjestelyihin pääosin hyvin tyytyväisiä. Palautteessa yritykset muun muassa kertoivat hakeneensa messuilta sekä kokopäiväisiä että osa-aikaisia työntekijöitä. Suurimmalla osalla uusien työntekijöiden määrällinen tarve oli 10-25 työntekijää.

Messut jatkuvat

Rekrytointimessut järjestetään seuraavan kerran 31.1.2007 Tampere-talossa. Järjestäjinä ovat Puuttuva Lenkki -projekti yhteistyössä Tampereen kaupunkiseudun työvoiman palvelukeskuksen, Tampereen työvoimatoimiston, tulevan Keski-Pirkanmaan työvoimatoimiston, Tampereen ammattikorkeakoulun, Rakennusteollisuus ry:n, Teknologiateollisuus ry:n, Akonet - Aikuiskoulutusverkon ja Työllistämiskeskus Etapin kanssa.

Lisätietoja:

Tampereen kaupunki

www.tampere.fi/projektit

www.tyollisyysportti.fi