Pirkaanman Helmet - Hyvät käytannöt

Työrengas on Tampereen kaupunkiseudun yhdistyksille ja järjestöille sekä työnhakijoille suunnattu internetissä toimiva verkkopalvelu. Palvelua voivat hyödyntää myös työllistämisasioiden kanssa toimivat organisaatiot, jotka saavat palvelun kautta tietoa Työllistymismahdollisuuksista. Verkkopalvelu toimii osoitteessa www.tyorengas.fi, ja sen selaaminen on kaikille internetin käyttäjille mahdollista ilman kirjautumista. Palvelua ylläpitää Palkeet –projekti.

Järjestöjen työpaikat esiin

Työvoimapulan lisääntyessä pitkäaikaistyöttömien työpanos on tärkeää saada käyttöön. Pitkäaikaistyöttömälle järjestöihin työllistyminen on yksi keino päästä takaisin työelämään. Yhdistyksillä on paljon tekemätöntä työtä, joka on usein vain yhdistysten itsensä tiedossa ja laajalta yleisöltä ”piilossa”.  Koska yhdistyksillä on usein vähän henkilöstöä, eivät resurssit riitä perehtymään työllistämiseen eikä aika riitä pitkäkestoisiin rekrytointiprosesseihin, vaikka tarvetta henkilöstön palkkaamiseksi olisikin. Internetin hyödyntäminen voi olla yhdistykselle helpoin ratkaisu.

Palveluun on tammikuun 2006 ja alkusyksyn 2007 välisenä aikana kirjautunut 72 seutukunnan yhdistystä, jotka ovat jättäneet 71 työpaikkailmoitusta. Palvelussa ilmoitetuista työpaikoista palkkatuettuja työpaikkoja on ollut 59, työelämävalmennuspaikkoja 8 ja muita 3. Tehtävät ovat olleet mm. keittiö-, kahvila-, toimistotehtäviä, kerhonohjaaja, lähiavustaja, talonmies, myyjä, projektisihteeri, puutarhatyöntekijä sekä kiinteistö- ja huoltotehtäviä. Avoimia hakemuksia on jätetty 43.Yhteensä verkkopalvelussa käyntejä on tähän mennessä ollut yli 11 000. 

Yhdistyksille näkyvyyttä, työnantajatietoutta ja kanava rekrytointiin

Verkkopalvelun kautta yhdistystyönantajat saavat työnantajana toimimiseen liittyvää perustietoa sekä voivat perehtyä työllistämiseen ja työllisyydenhoitoon liittyviin ajankohtaisasioihin ilman rekisteröitymistä. Palvelua markkinoidaan yhdistyksille koulutus- ym. tilaisuuksien yhteydessä sekä esiteltäessä ja markkinoitaessa muuta projektin toimintaa eri tahoille.

Yhdistysrekisteriin pääsy vaatii yhdistykseltä kirjautumisen. Rekisteröitymisen voi tehdä palvelussa. Palveluun rekisteröitynyt yhdistys tai järjestö saa näkyvyyttä ja uuden kanavan työntekijöiden rekrytointiin. Rekisteröidyttyään yhdistys saa automaattisesti ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen käyttäjätunnuksen ja salasanan, joiden avulla yhdistys pääsee syöttämään yleiset tiedot yhdistyksestä, ilmoittamaan avoimista työpaikoista sekä käyttämään palvelun ilmoitustaulua yhtenä yhdistyksen tiedotuskanavana.

Rekisteröidyttyään yhdistys voi "OMA SIVU" osiossa luoda esittelyn omasta yhdistyksestä YHDISTYSREKISTERIIN, julkaista työpaikkailmoituksia TYÖPAIKKAREKISTERIIN ja jättää ilmoituksia tapahtumista, uutisista jne. ILMOITUKSET -osioon, sekä selata työnhakijoiden jättämiä avoimia työhakemuksia TYÖNANTAJILLE -osiossa.

Palvelusta löytyy myös työnantajaopas, jossa kerrotaan työnantajan velvollisuuksista ja tehtävistä. Konkreettiset esimerkit mm. työpäivistä, palkasta, sivukuluista ja palkkatuesta sekä työelämän termien määritelmät ja hyödylliset linkit auttavat työnantajaa käytännön asioiden hoitamisessa.  Järjestöjen keskinäinen yhteistyö ja verkostoituminen helpottuu yhteisten internet -sivujen avulla, koska palvelussa on helposti saatavilla yhteystietoja ja  tietoa yhdistysten toiminnasta. Lisäksi verkkopalvelusta löytyy tietoa yhdistyksen toiminnan rahoittamismahdollisuuksista ja -vaihtoehdoista. 

Mahdollisuus työhakemuksen jättämiseen

Kuka tahansa työnhakija voi kirjautua palvelun käyttäjäksi. Pääsääntöisesti palveluun ohjataan työvoimatoimistoista ja työvoiman palvelukeskuksista. Avoimen työhakemuksen jättäminen vaatii työnhakijalta käyttäjätunnuksen ja salasanan. Työnhakijat saavat tunnukset Palkeet -projektin henkilökunnalta.

Työnhakijat voivat jättää yhdistyksiin avoimia hakemuksia, joita yhdistystyönantajat pääsevät selaamaan palvelussa. Palvelun kautta työnhakija voi esittäytyä kerralla kaikille rekisteriin kirjautuneille seutukunnan yhdistyksille jättämällä avoimen hakemuksen verkkopalveluun. Hakemus jätetään lomakkeella, jossa kysytään mm. henkilötietoja, koulutusta ja työkokemusta. Lomakkeeseen voi liittää myös valokuvansa ja siinä on mahdollisuus kuvata tehtäviä, jotka hakijaa erityisesti kiinnostavat. 

Palautteen perusteella palvelu on tarpeellinen

Palvelun käyttäjät voivat antaa palautetta verkkopalvelusta  palauteosion kautta. Työnhakijat ovat kokeneet hyväksi käytännöksi mahdollisuuden jättää palveluun hakemuksen, joka on vain työnantajien näkyvillä. Heiltä saadun palautteen perusteella sivuston kautta on myös helppo löytää tietoa yhdistyksistä. Yhdistyksiltä kerätyn palautteen perusteella neljä viidestä vastanneesta on käyttänyt palvelua.

Koska verkkopalvelu tarjoaa tietoa kolmannen sektorin toimijoista sekä kolmannella sektorilla avoinna olevista työtehtävistä, toimii se myös työllistämisasioiden parissa toimivien viranomaisten ja muiden asiantuntijoiden tietolähteenä ja apuvälineenä. 75 % vastanneista yhteistyöorganisaatioiden edustajista oli käyttänyt työssään palvelua.

Palvelu jatkuu Palkeet -projektin ylläpitämänä vuoden 2007 loppuun asti. Tämän jälkeen sitä ylläpidetään todennäköisesti mukana olevien yhdistysten toimesta.

Lisätietoja:

www.tyorengas.fi