Pirkaanman Helmet - Hyvät käytannöt

Kokemusten jakaminen lisää ymmärrystä ja sitoutumista

Yhteistyöverkostoa on kehittänyt edelleen VAHVA Vaihtovalmennus, joka toteuttaa vaihtovalmennusta Pirkanmaalla. VAHVA Vaihtovalmennus on myös hankkeena pyrkinyt organisoitumaan mahdollisimman tehokkaasti. Hankkeella on ohjausryhmä, seudulliset ohjausryhmät, käytännön toimintaa koordinoiva projektiryhmä sekä työrukkasena toimiva pikkuryhmä.

VAHVAn ohjausryhmä on virallinen, mutta myös keskusteleva ja kantaaottava ryhmä. Siihen kuuluvat TE-keskuksen edustajat, mukana olevien koulutuskuntayhtymien aikuiskoulutusjohtajat, työvoimatoimiston johtajat sekä hankkeiden edustajat.

Seudullisissa ja hankekohtaisissa ohjausryhmissä ovat mukana seudun työvoimatoimistot sekä myös yrityksiä. Näiden ryhmien tarkoitus on levittää tietoa vaihtovalmennuksesta muille alueen toimijoille sekä toimia näiden kanssa yhteistyössä.

Projektiryhmässä ovat mukana hankkeen edustajat sekä työvoimaneuvojat. Tehtävänä on seurata hankkeen etenemistä, kehittää toimintaa sekä edistää hankkeen toimintaedellytyksiä.

Pikkuryhmä ideoi, analysoi, tukee toimintaa, ottaa osaa ja toteuttaa toiminnan.

Kaikissa edellä mainituissa ryhmissä tärkeätä on jakaa näkemyksiä ja kokemuksia, joiden kautta yhteinen ymmärrys sekä sitoutuminen toimintamallia kohtaan lisääntyy.

Uusia näkökulmia toisten toiminnan kautta

Valtakunnallisesti haasteet yhteisistä toimintatavoista ovat vielä suuremmat kuin Pirkanmaalla. Yhteistyössä mukana olevia tahoja, kuten oppilaitokset ja muut koulutusorganisaatiot, työvoimatoimistot, TE-keskukset sekä yritykset, on paljon ja niiden toimintakulttuurit ovat myös hyvin erilaisia. Jopa yhteisen kielen löytäminen on joskus vaikeaa, samoista asioista puhutaan eri termeillä.

Kansallinen vaihtovalmennusverkosto on toiminut 14.3.2002 alkaen yhdistäen vaihtovalmennus toimijoita ja jakaen tietoa vaihtovalmennusta koskevista hyvistä käytännöistä.

Vaihtovalmennuksen noin 24 eri hankkeella on erilaisia painotuksia sisällöissä ja toimialoissa, mutta VAHVA Vaihtovalmennuksen järjestämät valtakunnallisen verkoston tapaamiset ovat osoittautuneet tuloksellisiksi. Tapaamisissa on tietty ajankohtainen teema ja siihen liittyviä alustuksia, mutta tärkeimmäksi ovat kuitenkin osoittautuneet henkilökohtaiset keskustelut. Vaihtovalmennusta toteuttavat ihmiset tutustuvat toisiinsa, jakavat tietoa ja kokemuksia, oppivat kuuntelemaan ja ymmärtämään toisiaan, luottamus lisääntyy. Kuuntelemalla toisia on mahdollisuus huomata, kuinka monella eri tavalla asioita voidaan tehdä. Oman toiminnan peilaaminen muihin sekä eri alojen asiantuntijoiden kuunteleminen auttavat näkemään uusia mahdollisuuksia omassa työssä ja synnyttämään uusia ideoita. Näin vaihtovalmennusta on myös voitu kehittää yhtenäiseen suuntaan.

Verkostolla on yhteisenä työkaluna myös verkkosivusto www.vaihtovalmennus.net joiden ylläpidosta VAHVA Vaihtovalmennus myös vastaa. Verkkosivusto tukee henkilökohtaista yhteydenpitoa, välittää tietoa ja luo toiminnalle vakuuttavuutta.

VAHVA Vaihtovalmennus on myös tarjonnut hankkeessa tuottamaansa markkinointimateriaalia kaikkien muiden Vaihtovalmennushankkeiden käyttöön. Silti siihen, että kaikki hankkeet esiintyisivät yhteisten tunnusten alla ja välittäisivät samaa perusviestiä, on vielä matkaa. Ollaan enemmän rakastuneita hankkeeseen kuin asiaan. Tavoitteena on kuitenkin saada Vaihtovalmennuksesta pysyvä käytäntö.

Työministeriön aloitettua oman vaihtovalmennuksen tuotteistusprojektinsa 15.5.2003 syntyi työministeriön johtama vaihtovalmennuksen tuotteistusverkosto, jonka toiminnassa myös Pirkanmaa ja VAHVA Vaihtovalmennus ovat olleet voimakkaasti mukana. Tuotteistusverkoston tuloksena julkaistiin syksyllä 2006 ensimmäinen opas vaihtovalmennuksen toteuttamisesta.

Vaihtovalmennus on väline työyhteisön kehittämiseen. Pyrkimyksenä on vastata yritysten ja pienten kuntien tarpeeseen sekä rekrytoida osaava työvoimaa että lisätä työtekijöidensä ammatillista osaamista.  Vaihtovalmennus on ratkaisu muutostilanteissa, joita ovat esimerkiksi yrityksen kasvu- tai kehitysvaihe, uuden tekniikan tai uusien työmenetelmien käyttöönotto, työn uudelleenorganisointi, omistuksen vaihdokset tai henkilöstön vaihdokset. 

Vaihtovalmennus on ollut Euroopassa käytössä 1980-luvun alusta lähtien. Vaihtovalmennusta alettiin soveltaa merkittävässä mittakaavassa Tanskassa 1990-luvulla. Sieltä ajatus levisi muualle Eurooppaan. Leviämistä ja kehitystä on edesauttanut Euroopan Unionin tasolla toimivat International Jobrotation Association. Tämä verkosto syntyi vuonna 1996 eurooppalaisten vaihtovalmennustoteuttajien välille ja se levittää tietoa ja malleja eteenpäin. EU:n Jobrotation verkostoa ja sen tietoja hyödynnettiin haettaessa oppia vaihtovalmennuksesta Suomeen.

Suomeen vaihtovalmennus rantautui 1990-luvun alkupuolella. Viimeisen kuuden vuoden aikana Suomessa on ollut 55 vaihtovalmennushanketta, joista edelleen on käynnissä 25. Lähes kaikki nämä hankkeet ovat vaihvovamennus-verkostossa. Hankkeet keskittyivät selvästi Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen alueille, mutta myös Pirkanmaalla oli aloitettu muutamia merkittäviä hankkeita.

Koska erilaisia toimijoita sekä alueellisesti että valtakunnallisesti oli paljon, oli yhteisen toimintamallin saavuttaminen haasteellista. Pirkanmaalaiset vaihtovalmennushankkeet perustivat vuonna 2000 yhteistyöverkoston, jota voidaan jossain määrin pitää pohjana nykyiselle kansalliselle vaihtovalmennusverkostolle. Pirkanmaalaisessa verkostossa vaihdettiin tietoja ja kokemuksia vaihtovalmennuksen toteuttamisesta ja kehittämisestä.

Yhdessä enemmän ja parempaa

Verkostotoimintaa on mallinnettu paljon. Kokemus on osoittanut, että tärkeintä on, että verkostoa rakennettaessa määritellään, mitä verkosto tekee, miten ja kuka tekee. Näin verkostolta voidaan odottaa ja vaatia tekoja ja myös itse toimii aktiivisemmin. Pelkkä tiedonjako voi alussa olla riittävää, mutta jatkossa tavoitteen on kiteydyttävä toiminnan myötä. Verkosto voi hyvin suunniteltuna ja organisoituna olla monipuolinen työkalu.

VAHVA Vaihtovalmennuksen verkostomallissa korostetaan sitä, että yksin ei voi luoda mitään, mutta yhdessä saadaan paljon aikaiseksi. Tärkeää on, että asioita kehitetään ruohojuuritasolla mutta toisaalta ymmärretään myös mitä valtakunnassa ja muualla Euroopassa tehdään. Yhdessä tekemällä osataan sitoa oma tekeminen erilaisiin työvoimapoliittisiin ja muihin strategioihin ja linjauksiin ja näin saadaan aikaan laajempaa vaikuttavuutta.

VAHVA Vaihtovalmennus Pirkanmaalla hanketta koordinoi Teknologiakeskus Hermia Oy. Hankkeessa mukana toimivat Länsi-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymän aikuiskoulutus, Pohjois-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymä ja Sosiaalikehitys Oy.

Lisätietoja:

www.hermia.fi