Pirkaanman Helmet - Hyvät käytannöt

Varmistaakseen kannattavan toiminnan ja koko olemassaolonsa yritysten ja organisaatioiden on sopeuduttava jatkuvaan muutokseen ja pystyttävä toimimaan siinä ennakoiden, joustavasti ja tehokkaasti.

VAHVA Vaihtovalmennus on väline työyhteisön kehittämiseen. Pyrkimyksenä on vastata yritysten ja pienten kuntien tarpeeseen sekä rekrytoida osaava työvoimaa että lisätä työtekijöidensä ammatillista osaamista.  Vaihtovalmennus on ratkaisu muutostilanteissa, joita ovat esimerkiksi yrityksen kasvu- tai kehitysvaihe, uuden tekniikan tai uusien työmenetelmien käyttöönotto, työn uudelleenorganisointi, omistuksen vaihdokset tai henkilöstön vaihdokset. 

Yritykselle vaihtovalmennus antaa mahdollisuuden kehittää kilpailukykyä, parantaa tulosta ja tuottavuutta, saada uutta työvoimaa räätälöidysti, parantaa henkilöstön osaamista, siirtää kokeneiden työntekijöiden osaamista uusille, kohottaa työmotivaatiota ja lisätä työssä jaksamista. Työntekijä puolestaan voi parantaa omaa osaamistaan ja edistää ammatillista kehitystään, pidentää työuraansa, päästä uusiin töihin tai uuteen työpaikkaan sekä lisätä hyvinvointia työssä.

"Myönteisyys opiskelua kohtaan kasvaa koko ajan konkareiden joukossa. Henkilöstö huomaa, että kouluttautuminen nostaa heidän profiiliaan todellisina ammattilaisina."

Työttömät työnhakijat parantavat ammattitaitoaan ja heidän työllistymisensä helpottuu. Koulutuksen järjestävät työnantaja ja työvoimatoimisto yhteistyössä sopivan koulutusorganisaation kanssa.

"Yrityksemme rekrytoi vuosittain keskimäärin 15 henkilöä. Uudet työntekijät ovat jo useana vuonna käyneet läpi valmennuksen, jonka olemme järjestäneet yhdessä kumppaniemme, työvoimatoimiston ja kouluttajan, kanssa. Koulutusaika ei sido sen enempää meitä kuin työntekijääkään, mutta toimii hyvänä tutustumismahdollisuutena puolin ja toisin. Tämä on erinomainen keino saada hyvää ja motivoitunutta henkilökuntaa joka on heti valmista tositoimiin. Tänä vuonna kurssin käyneistä kaikille on luvattiin ainakin määräaikainen työpaikka."

Tarve on ilmeinen pk-yrityksissä, joissa on työvoimapulaa ja henkilöstö eläköitymässä. Kilpailukyvyn säilyttämiseksi myös alihankintayritysten henkilöstön osaamisen on pidettävä korkeana. Keskeisinä kohderyhminä Vaihtovalmennuksessa ovat kone- ja metallituote-, kumi- ja muovialan sekä kuljetus- ja palvelualan pk-yrityksetja sosiaali- ja terveysala.

Vahva Vaihtovalmennuksen toimintamallia on suunnitelmallisesti tuotteistettu. Tuotteistuksessa on kuvattu palveluprosessi, toteuttajaprosessi sekä prosessiin liittyvät tuotteet ja toimenpiteet.

Useita vaihtoehtoja uuden henkilöstön rekrytointiin ja koulutukseen

VAHVA Vaihtovalmennuksen toimintamallissa pyritään siihen, että rekrytoinnissa voidaan käyttää kaikkia mahdollisia kanavia. Uutta henkilöstöä rekrytoidessaan yritys voi päästä onnistuneeseen lopputulokseen esimerkiksi suorilla rekrytoinneilla, rekrytoimalla vastavalmistuneita, ottamalla käynnissä olevista ammatillisista työvoimakoulutuksista harjoittelijoita työssä oppimisjaksoille tai vuokraamalla työvoimaa henkilövuokrausyrityksistä. Myös yhteishankintakoulutus voidaan käynnistää.

Kun rekrytoinnissa päädytään yhteishankintakoulutukseen niin työvoimatoimisto, kouluttaja ja vaihtovalmennuksen asiantuntija haastattelevat potentiaaliset työntekijät ja tekevät esivalinnan. Yrityksen rekrytointityö helpottuu, mutta yrityksellä on vapaus valita juuri haluamansa työntekijät. Tämä on tärkeätä myös työntekijän motivaation ja sitoutumisen kannalta, juuri hänen osaamistaan tarvitaan yrityksessä.

Kun uusi työntekijä on tiedossa, hänelle voidaan laatia koulutussuunnitelma ja toteuttaa sitä vaihtovalmennuksella.

"Roolijako on selvä. Me yrityksessä teemme varsinaiset valinnat ja päätökset. Kumppanimme auttavat meitä tavoitteidemme saavuttamisessa."

Vaihtovalmennuksen toimintamallin myyntiä yrityksille helpottaa se, että alustavan haastattelun pohjalta yritykselle laaditaan skenaario siitä, miten ja millä kustannuksilla yritys voi mallin avulla selvittää yrityksensä osaamistarpeen, kehittää työntekijöidensä osaamista ja rekrytoida uutta osaamista mahdollisimman joustavasti.

Yhteinen ymmärrys, kehittyvä prosessi

Jotta vaihtovalmennus onnistuu ja on aidosti prosessinomaista, tarvitaan prosessia ohjaamaan yhdyshenkilö. Tämä asiakasvastaava on välttämätön pitkäkestoisen kehitystyön suunnitelmien, tavoitteiden ja toimintojen koordinoijana. Vaihtovalmennus ei ole yksittäinen toimenpide, vaan muodostuu toisiaan seuraavista erilaisten koulutusjaksojen ja kehittämistoimien kokonaisuudesta. Asiakasvastaava huolehtii kokonaisprosessin etenemisestä niin, että eri toteuttajatahojen toimenpiteet ja osasuunnitelmat vastaavat yrityksen tai organisaation muuttuviin tarpeisiin. Asiakasvastaava on avainasemassa prosessin kehittämisessä ja arvioimassa palautetta suhteessa toteutukseen. Prosessia kehitetään jatkuvasti työnantajan palautteen perusteella.

Oleellista usean toimija mallissa on myös se, että toimintakulttuurien erot ymmärretään ja kulttuurien väliset kuilut ylitetään heti alussa kuuntelemalla toinen toistaan ja sitä kautta ymmärtämällä eri osapuolten näkökulmat. Tästä syntyy luottamus sekä mahdollisuudet asettaa yhteisiä tavoitteita ja toimia siten, että ne myös toteutuvat.

"Koulutuksemme edellyttää hyviä, pysyviä kumppaneita. Virtain työvoimatoimisto ja Pohjois-Pirkanmaan koulutusinstituutti ovat suunnitelleen ja toteuttaneet kansamme pitkään erilaisia valmennuksia."

Palvelun markkinointia yrityksille edesauttaa huomattavasti eri toimijoiden yhteinen näkemys toimintamallista ja tuloksista sekä se, että näistä viestitään samalla tavalla.

Joustavasti yrityksen lähtökohdista

VAHVA Vaihtovalmennus antaa yritykselle mahdollisuuden parantaa suunnitelmallisesti ammatti- ja muuta osaamistaan. Vaihtovalmennuksen vahvuus on toimintatavassa sekä kehittämis- ja koulutussisällöissä. Vaihtovalmennus toteutetaan prosessina, joka muodostuu joustavasti yhdistellen seuraavista osa-alueista: nykyisen henkilöstön kouluttaminen, sisäinen työnkierto, uuden osaavan henkilöstön saannin turvaaminen. 

Sisäinen työkierto nousee tulevaisuudessa työyhteisöissä entistä tärkeämmäksi, kun täsmäosaajien saanti vaikeutuu entisestään ja työtehtävät tulevat vaativammiksi ja monipuolisemmiksi. Nykyisen henkilöstön siirtyessä haasteellisempiin tehtäviin työyhteisön sisällä, uusia henkilöitä työllistyy vapautuville paikoille.

Aloite voi lähteä vaihtovalmennuksen asiantuntijoilta, yrityksestä tai työvoimatoimistosta, mutta käynnistettäviä kehittämistoimia tarkastellaan aina toimivan työyhteisön ja yrityksen näkökulmasta. Tämä takaa sen, että yritys sitoutuu kehittämistyöhön ja työllä saadaan aikaan pitkäkestoista vaikuttavuutta.

Liikkeelle lähdetään vaihtovalmennussuunnitelmasta, jossa selvitetään mahdollisimman laajasti työyhteisön nykytila ja yrityksen rekrytointi- ja henkilöstön kehittämistarpeet. Asiakasyritys näkee kokonaisuuden ja sen, mitä hyötyä erilaista toimenpiteistä on. Yrityksen tarpeen mukaan vaihtovalmennus voidaan suunnitella niin, että sillä parannetaan esimerkiksi työyhteisön toimivuutta, kuten töiden järjestely, johtaminen, yhteistyö, vuorovaikutus, pelisäännöt ja organisaatio sekä yrityksen liiketoimintaa, kuten tuotekehitys, myynti, markkinointi ja tuotanto.  Suunnitelma myös ennakoi tulevan koulutustarpeen.

"Tiesimme, ettei vaatimuksiamme vastaavaa korkeatasoista koulutusta ole valmiiksi saatavilla. Vaihtovalmennus käynnistyi palaverista yrityksemme, työvoimatoimiston ja koulutusinstituutin edustajien kesken. Työnohjaajille löytyi valmis koulutuspaketti, johon osallistui väkeä muistakin yrityksistä. Vastaaville ajomiehille ja heidän apumiehilleen sen sijaan räätälöimme ihan omat kurssit."

Koulutustarjonta kattaa koko aikuiskoulutuksen kirjon täydennyskoulutuksesta aina ammattitutkintoon valmentavana koulutukseen. Henkilöstökoulutukset rytmitetään työyhteisön töiden lomaan, ja niiden kesto voi vaihdella muutamasta päivästä kuukausiin.

Tavoitteena pysyvä toimintamalli ennakoivasta työyhteisön kehittämisestä

Tavoitteena on rakentaa hankkeista riippumaton, jatkuva valtakunnallinen toimintamalli. Toimintamallia ja sen kokemuksia toimivan verkoston rakentamista voidaan soveltaa kaikille toimialoille.

Pirkanmaalla vaihtovalmennusta suunnataan ennakoivaan työyhteisöjen kehittämiseen. Vakiintuakseen ennakoiva työyhteisöjen kehitystyö tarvitsee valtakunnallista työvoima- ja koulutuspoliittista tukea. Kun vaihtovalmennus, joka kokemuksenkin perusteella on hyvä toimintamalli ennakoivaan kehittämiseen, saadaan sovitettua kansallisen työvoimakoulutuksen yhteyteen, avataan uudenlaisia yhteistyön mahdollisuuksia yritysten ja organisaatioiden kanssa.

VAHVA Vaihtovalmennus Pirkanmaalla hanketta koordinoi Teknologiakeskus Hermia Oy. Hankkeessa mukana toimivat Länsi-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymän aikuiskoulutus, Pohjois-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymä ja Sosiaalikehitys Oy.

Lisätietoja:

www.hermia.fi

www.vaihtovalmennus.net